Понятие счетной ошибки при начислении заработной платы

Вопрос: В результате счетной ошибки работнику была начислена и им получена излишняя заработная плата. Без уведомления и согласия работника бухгалтерией эта сумма была удержана в следующем месяце полностью. Правомерны ли действия руководителя?

Ответ: ч. 4 ст. 137 ТК РФ установлено общее правило: заработная плата, излишне начисленная и выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением счетной ошибки (наряду с другими случаями). Что является счетной ошибкой, до настоящего времени в законодательстве не определено. По мнению Ковязиной Н.З. (заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России), счетной следует считать ошибку, связанную с арифметическими действиями при расчете зарплаты, механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу, а также ошибку, вызванную сбоем в работе бухгалтерской программы. Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются.
Другие же ошибки (неправильное понимание или толкование действующего законодательства) не являются основанием для удержания излишне выплаченной заработной платы.
Однако, работодатель вправе принять решение об удержании переплаты из заработной платы работника даже в случае счетной ошибки с соблюдением предусмотренных ст. 137 ТК РФ условий:
· не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат;
· работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Для этого работника необходимо письменно уведомить о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из заработной платы. Устного согласия работника недостаточно. Его нужно получить в письменном виде.
Если работник согласен с решением об удержании, то работодатель для проведения удержаний из заработной платы должен оформить приказ либо распоряжение.
Если работник не был уведомлен об удержании неправильно исчисленных выплат, не давал на это согласия, издание приказа об удержании излишне начисленной и выплаченной зарплаты будет являться неправомерным.
Возврат излишне выплаченных сумм в этом случае возможен только в судебном порядке!